Büro Manager (m/w/d)

  • Westnetz GmbH
  • Unbefristet, Teilzeit
  • Hybrid

Du. Mit uns.

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Dieser Job

Stellenbeschreibung

Westnetz GmbH I Unbefristet I Teilzeit I Hybrid

Du. Mit uns? Für unser Team Regionale Öffentlichkeitsarbeit, Standort Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in Teilzeit (19 Stunden/Woche).

Dafür stehst Du auf:

  • Du hältst der Abteilungsleitung und dem Team in Bezug auf organisatorische und koordinative Aufgaben den Rücken frei
  • Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen der Abteilungsleitung sowie den Fachbereichen und unterstützt bei der Koordination von Projekten inkl. der Nachhaltung des Projektfortschritts und des Monitorings
  • Du unterstützt im Rahmen Deiner Tätigkeit bei der Planung der Projektbudgets und hältst diese nach
  • Du erstellst Abrechnungen, sicherst Daten in den dafür vorgesehenen Systemen und stellst dabei die Aufrechterhaltung unserer Datenqualität sicher
  • Du bereitest Meetings, Workshops und Termine eigenständig vor bzw. nach und sorgst für eine effiziente Büroorganisation mit reibungslosen Prozessabläufen
  • Du unterstützt das Team als Telekommunikations-Beauftragte*r bei IT-Bestellungen, im Tagesgeschäft bei Bestellanforderungen, Systemzugriffen und bei der Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie im On- und Offboardingprozess von internen bzw. externen Mitarbeitenden
  • Du führst bei Bedarf eigenständig Auswertungen durch, erstellst Präsentationen sowie Berichte für die Abteilungsleitung und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sowohl zeitnah als auch präzise bereitgestellt werden

Das bringst Du mit:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und in der Team- oder Bereichsassistenz mit
  • Du hast Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten, in der Bugetplanung und dem Monitoring
  • Du hältst Dich zuverlässig an eigene Aussagen, um das Vertrauen anderer zu gewinnen (z.B. Zusagen, Vereinbarungen, Termine)

  • Du förderst aktiv die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten

  • Du achtest auf das eigene Wohlbefinden und eine gute Work-Life-Balance

Das bieten wir Dir:

  • Bei uns kannst Du wichtige Berufserfahrung sammeln und vertiefen
  • Du hast die Möglichkeit, an spannenden Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken
  • Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem „Dein Home" zum „Office" machen, um noch flexibler zu werden
  • Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
  • Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung, eine Unfallversicherung und einen Zuschuss zum Krankengeld

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Was Du sonst noch wissen solltest:

Gesellschaft:Westnetz GmbH
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsart:Teilzeit
Arbeitsmodell:Hybrid
Stellen-ID:228617

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir sind ein Top-Arbeitgeber!

Das Arbeitgeberbewertungsportal „kununu” zeigt, dass Westnetz ein attraktiver Arbeitgeber ist. Darauf sind wir stolz! Überzeuge Dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an Westnetz als Arbeitgeber schätzen – und bewirb Dich am Besten noch heute! Hier geht es zu unserem Profil auf kununu.

Du. Mit uns?

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur, in der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz höchsten Stellenwert haben, stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Recruiter

Melanie Plogmaker

#gerneperDu

Hast Du noch Fragen?

Melanie steht Dir gerne telefonisch zur Verfügung.

Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Deiner Karriere sein soll? Dann bewirb Dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

+49 152 2151-2040

Unser Bewerbungsprozess

Vom Absenden Deiner Online-Bewerbung bis hin zum Onboarding in Deinem neuen Team. Jeden Schritt gehst Du mit uns zusammen und wir bleiben in Kontakt.

  • 1. Onlinebewerbung

    Mit einem Klick auf den „Direktbewerbung”-Button oder den „Registrieren und bewerben”-Button in der von Dir ausgewählten Stellenanzeige hast Du die Möglichkeit, Deine Bewerbungsunterlagen passend hochzuladen. Ein Anschreiben benötigen wir dabei nicht. Wenn die Rahmenbedingungen passen, lernen wir Dich viel lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.

  • 2. Interview

    Dein erstes Interview mit uns findet in der Regel entweder über Microsoft Teams statt oder persönlich vor Ort. Es kann auch vorkommen, dass wir Dich zu einem zweiten Interview oder einem Probearbeitstag einladen, um Dich noch besser kennenzulernen. Wir lassen nicht unser Bauchgefühl über Deine Einstellung entscheiden, sondern arbeiten zertifiziert nach der DIN 33430 zur Eignungsdiagnostik. Das heißt, jedes Interview ist vorbereitet und strukturiert aufgebaut.

  • 3. Onboarding

    Dein erster Tag, Deine erste Woche, Dein erster Monat – wir lassen Dich nicht alleine. Dein Team begleitet Dich intensiv, um Dir den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Du wirst ab dem ersten Tag mit dem nötigen Equipment ausgestattet.

  • 4. Feedback

    Du möchtest Feedback zu Deinem Interview erhalten? Deine Interviewpartner*innen stehen Dir jederzeit für Deine Fragen zur Verfügung, sowohl bei einer Zusage als auch bei einer Absage. Melde Dich einfach bei der angegebenen Kontaktperson. Natürlich freuen auch wir uns über Dein konstruktives Feedback – gerne auch auf kununu.

Was wir Dir bieten:

Uns ist es sehr wichtig, ein attraktives Unternehmen zu sein. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Neben umfangreichen Angeboten für die Gesundheit bieten wir Dir auch eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Familie, Finanzen, berufliche Weiterbildung, Arbeitsumgebung und soziales Engagement an.

Hier ein Überblick unserer Unternehmensleistungen:

  • Persönliche Schutzausrüstung

  • Teilzeit und flexible Arbeitszeit

  • Entwicklung und Weiterbildung

  • Sonderzahlungen

  • 30 Urlaubstage

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Umfangreiche Sozialleistungen

  • Zeiterfassungen

  • Tarifvertrag

  • 38-Std.-Woche