Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration

  • Westnetz GmbH
  • Befristet, Vollzeit
  • Hybrid

Du. Mit uns.

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personaladministration

Stellenbeschreibung

Westnetz GmbH I Befristet I Vollzeit

Für unser Team Operatives Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.03.2027 - an einem unserer Standorte (Dortmund, Düren, Essen, Münster, Neuss, Osnabrück, Recklinghausen, Saffig, Siegen, Trier, Wesel oder Wesseling)Verstärkung.

Dafür stehst Du auf:

  • Du bist Teil eines zentralen Teams, welches das Personalmanagement der Westnetz administrativ in verschiedenen Themen unterstützt

  • Hierbei begleitest Du die verschiedenen Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Umgruppierungen und Verlängerungen durch die Erstellung der notwendigen Dokumente

  • Du bist mitverantwortlich bei der Pflege der digitalen Personalakte und unterstützt bei Sonderthemen wie z.B. Jobrad oder Bußgeldbescheiden

  • Du unterstützt unsere Recruiter*innen bei der Organisation von Terminen mit Führungskräften und Bewerbenden

  • Nach Vorgabe der Recruiter*innen erstellst Du Unterlagen für die Vorauswahl und führst Vorabgespräche mit Bewerber*innen zur Klärung spezifischer Sachverhalte

Das bringst Du mit:

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/-administration gesammelt

  • Du bringst idealerweise Erfahrungen in SAP und Success Factors mit und verfügst über eine hohe Affinität zu unterschiedlichen IT-Systemen

  • Du arbeitest sorgfältig, zügig und bist in der Lage zu priorisieren

  • Du verstehst Dich als Problemlöser*in: Unterstützungsbedarfe sehen und aktiv Hilfestellung anbieten

  • Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig

  • Du gehst aktiv auf Menschen zu und gewinnst diese auf der persönlichen Ebene und nimmst belastende Situationen anderer wahr und bietest Unterstützung an

Das bieten wir Dir :

  • Eine umfassende Einarbeitung durch Deine neuen Kolleg*innen

  • Du baust ein großes Netzwerk auf, da Du in das Personalmanagement an Deinem Standort integriert und gleichzeitig Teil eines zentralen Teams bist

  • Du agierst mit vielen unterschiedlichen Menschen, kannst Dich aktiv einbringen: Neue Ideen sind bei uns ausdrücklich gewünscht

  • Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite

  • Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld und eine Unfallversicherung. Eine Übersicht unserer Arbeitgeberleistungen findest Du hier: www.westnetz.de/Arbeitgeberleistungen

  • Wir sind ein Top-Arbeitgeber! Schau hier, was Andere über uns sagen: www.kununu.com/de/westnetz

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Was Du sonst noch wissen solltest:

Gesellschaft:Westnetz GmbH
Vertragsart:Befristet
Beschäftigungsart:Vollzeit
Arbeitsmodell:Hybrid
Stellen-ID:237564

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir sind ein Top-Arbeitgeber!

Das Arbeitgeberbewertungsportal „kununu” zeigt, dass Westnetz ein attraktiver Arbeitgeber ist. Darauf sind wir stolz! Überzeuge Dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an Westnetz als Arbeitgeber schätzen – und bewirb Dich am Besten noch heute! Hier geht es zu unserem Profil auf kununu.

Du. Mit uns?

Westnetz GmbH I Befristet I Vollzeit

Für unser Team Operatives Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 31.03.2027 - an einem unserer Standorte (Dortmund, Düren, Essen, Münster, Neuss, Osnabrück, Recklinghausen, Saffig, Siegen, Trier, Wesel oder Wesseling)Verstärkung.

Recruiter

René Bäcker

Hast Du noch Fragen?

René steht Dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Deiner Karriere sein soll? Dann bewirb Dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

+49 2421 472086

Unser Bewerbungsprozess

Vom Absenden Deiner Online-Bewerbung bis hin zum Onboarding in Deinem neuen Team. Jeden Schritt gehst Du mit uns zusammen und wir bleiben in Kontakt.

  • 1. Onlinebewerbung

    Mit einem Klick auf den „Direktbewerbung”-Button oder den „Registrieren und bewerben”-Button in der von Dir ausgewählten Stellenanzeige hast Du die Möglichkeit, Deine Bewerbungsunterlagen passend hochzuladen. Ein Anschreiben benötigen wir dabei nicht. Wenn die Rahmenbedingungen passen, lernen wir Dich viel lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.

  • 2. Interview

    Dein erstes Interview mit uns findet in der Regel entweder über Microsoft Teams statt oder persönlich vor Ort. Es kann auch vorkommen, dass wir Dich zu einem zweiten Interview oder einem Probearbeitstag einladen, um Dich noch besser kennenzulernen. Wir lassen nicht unser Bauchgefühl über Deine Einstellung entscheiden, sondern arbeiten zertifiziert nach der DIN 33430 zur Eignungsdiagnostik. Das heißt, jedes Interview ist vorbereitet und strukturiert aufgebaut.

  • 3. Onboarding

    Dein erster Tag, Deine erste Woche, Dein erster Monat – wir lassen Dich nicht alleine. Dein Team begleitet Dich intensiv, um Dir den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten. Du wirst ab dem ersten Tag mit dem nötigen Equipment ausgestattet.

  • 4. Feedback

    Du möchtest Feedback zu Deinem Interview erhalten? Deine Interviewpartner*innen stehen Dir jederzeit für Deine Fragen zur Verfügung, sowohl bei einer Zusage als auch bei einer Absage. Melde Dich einfach bei der angegebenen Kontaktperson. Natürlich freuen auch wir uns über Dein konstruktives Feedback – gerne auch auf kununu.

Was wir Dir bieten:

Uns ist es sehr wichtig, ein attraktives Unternehmen zu sein. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Neben umfangreichen Angeboten für die Gesundheit bieten wir Dir auch eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Familie, Finanzen, berufliche Weiterbildung, Arbeitsumgebung und soziales Engagement an.

Hier ein Überblick unserer Unternehmensleistungen:

  • Persönliche Schutzausrüstung

  • Teilzeit und flexible Arbeitszeit

  • Entwicklung und Weiterbildung

  • Sonderzahlungen

  • 30 Urlaubstage

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Umfangreiche Sozialleistungen

  • Zeiterfassungen

  • Tarifvertrag

  • 38-Std.-Woche

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